Распознавание документов с помощью ИИ
Нейросеть читает сканы, фото и PDF — счета, акты, накладные, УПД, договоры — извлекает реквизиты, суммы и позиции и передаёт их в 1С или CRM. Сотрудник проверяет, а не перепечатывает.
- Сканы и PDFфото с телефона
- В 1С и CRMбез перепечатки
- Проверкасомнительное — человеку
Как ИИ распознаёт документы?
Сначала текст распознаётся со скана, затем нейросеть понимает, где поставщик, ИНН, сумма и позиции, даже если у каждого контрагента своя форма. Результат проверяется по правилам: совпадают ли суммы, есть ли контрагент в базе.
Какие документы обрабатываем?
Типовые первичные документы и документы произвольной формы.
Поставщик, ИНН, позиции, суммы, НДС.
Реквизиты, даты, суммы.
Позиции, количество, цены.
Стороны, сроки, суммы, ключевые условия.
Поля форм и рукописный текст, если читается.
Проверка контрагента и сумм по базе.
Как защищаем документы?
Документы с персональными данными обрабатываем российскими моделями или на вашем сервере.
Российские модели и хостинг — для задач с персональными данными по 152-ФЗ.
Сотрудник видит в ответах ИИ только те документы, к которым у него есть доступ.
Перед отправкой в модель скрываем телефоны, паспорта и другие персональные данные.
Видно, кто, что и когда спрашивал и что ответил ИИ.
Сколько стоит распознавание документов?
Считаем по смете: зависит от видов документов, их объёма и куда выгружаем результат.
| Что входит | От чего зависит цена |
|---|---|
| Виды документов | Сколько разных форм |
| Объём | Сколько документов в месяц |
| Интеграция | 1С, CRM, ЭДО или таблица |
| Проверки | Какие правила сверки нужны |
| Где работает модель | Облако в РФ или ваш сервер |
Как проходит внедрение
Начинаем с пилота на одном процессе: так видно пользу до больших вложений.
Внедряем ИИ в Крыму, на юге России и на новых территориях
Офисы — в Симферополе и Краснодаре. Разбор процессов и сдача — в офисе или по видеосвязи.
ул. Залесская, 117. Пн–Пт с 9:00 до 18:00. Как добраться
Обсудим задачу в офисе в Симферополе, в Краснодаре на ул. Красной, 154, или по видеосвязи.
Берём проекты из Симферополя, Севастополя, Ялты, Евпатории, Керчи и Феодосии. Другие регионы — удалённо по тому же договору.
Работаем с коммерческими компаниями и государственными учреждениями: 66 госконтрактов на 52 млн ₽.
Частые ошибки
Почему проекты с ИИ не дают результата.
Сомнительные поля отправляем сотруднику, а не в учёт.
Задаём требования к сканам и фото — это сильнее всего влияет на точность.
Без выгрузки в 1С сотрудник всё равно переносит данные руками.
Используем российские модели или свой сервер.
Сколько стоит распознавание документов
Интеллектуальный документооборот у интеграторов 1С стоит от 500 000 ₽. Пилот на одном виде документов обходится заметно дешевле.
Ориентиры — по открытым прайсам российских интеграторов на 31.10–01.11.2026. Нашу смету считаем после разбора процесса; пилот можно провести на облачных GPU без покупки оборудования.
Каждая новая форма — настройка и проверка.
Влияет на стоимость запросов к модели.
Создание документов, контрагентов, номенклатуры.
Проверки сумм, ИНН, дублей.
Частые вопросы
Сколько стоит распознавание документов с ИИ?
По смете: зависит от видов документов, объёма и интеграции с 1С или CRM.
Какая точность распознавания?
Зависит от качества сканов и форм. Проверяем на ваших документах в пилоте, сомнительные поля отправляем сотруднику.
Выгрузите в 1С?
Да: создаём документы поступления, контрагентов и номенклатуру по правилам.
Можно присылать фото с телефона?
Да, через бота в Telegram или MAX, на почту или в папку.
Где хранятся документы?
На серверах в России или на вашем сервере.
Обсудим внедрение ИИ
Опишите процесс, который хотите автоматизировать, — предложим решение, пилот и смету.